该活动于2017年11月下旬举行，为期几天，Best Western的高管，酒店经理和业主聚集在曼谷高档的Montien河畔酒店，该酒店即将成为Best Western Premier酒店。他领导安哥拉、博茨瓦纳、马达加斯加、马拉维、毛里求斯、莫桑比克、纳米比亚、南非、赞比亚和津巴布韦的商业团队。在素万那普机场重新开放并且该航空公司能够恢复飞往曼谷的每日两班航班之前，特殊时间表将使卡塔尔航空QR1613航班每天在当地时间15：00离开乌塔堡国际机场，预定抵达多哈国际机场当地时间18：15。把电子产品留在家里，用连绵起伏的山丘点缀着橄榄树、郁郁葱葱的葡萄园、历史悠久的石头建筑和田园诗般的自然小径来取代电视、手机、互联网和电子邮件。　　晋江文学城事发后回应称，引发网友质疑的海报并非正式宣传物料，仅为活动素材图，并不在合同约定的宣传约束范围内。