在筹备主办首脑会议的工作中，新闻部正在：* 编写一本针对所有国际国家元首的小册子，重申南非愿意主办这次活动，并说明该国对可持续发展的责任和全球承诺;* 在捐助者和当地资金来源的协助下，最后确定这一活动的预算编制，并为建立组织这种大型活动的结构进行筹备工作;以及*启动场地选择程序，并邀请开普敦、德班、约翰内斯堡、米德兰德和比勒陀利亚等城市提名主办该活动。根据正在进行的研究，史密斯旅游研究公司最近的估计表明，他们造成了美国酒店业利润96200万美元（6%）的损失。FCO没有建议不要使用开罗机场，并建议已经在埃及的人密切关注人身安全，特别是在大城市。调整将以船上积分、套房升级、未来邮轮积分、票价减免或其他方法的形式进行。请将您的意见发送给我们。（马克·格雷）"。